校内各单位、全体教职工：

为进一步推进智慧校园建设，提升线上教学、学术研讨、行政管理及跨校区协同办公的效率和体验，学校统一采购了腾讯会议（教育版）服务，面向全体教职工提供会议服务。自即日起，腾讯会议（教育版）正式启用。现将有关事项通知如下：

一、服务对象

全体教职工

二、主要服务权益

腾讯会议（教育版）较个人免费版提供更加丰富的会议服务和管理功能，主要包括：

（一）扩大会议规模。单场会议最高支持300人同时在线，参会人员可使用学校身份或个人微信等方式参会。

（二）延长会议时长。不受个人免费版单场会议40分钟时长限制，支持长时间会议。

（三）提供云端录制与存储。支持会议录制、云端存储、会议内容自动转写等功能，便于会议资料留存与会后使用。

（四）支持智能会议功能。提供实时转写、智能会议纪要、AI内容总结等功能，提升会议组织和会后信息整理效率。

（五）强化会议安全管理。支持入会密码、会议权限控制以及限制非本校人员入会等功能，进一步提升会议安全性。

三、使用方法

具体使用方法及操作流程见附件《腾讯会议（教育版）使用指南》。

四、注意事项

（一）规范会议创建方式。请务必通过腾讯会议APP或企业微信“会议预约”功能，以企业微信身份登录后创建、发起会议。请勿直接使用个人免费版腾讯会议创建会议，否则无法享受学校统一采购的教育版权益，并可能受到单场会议40分钟时长限制。

（二）合理使用会议资源。目前学校可使用的教育版会议资源包括：300人会议室1间、100人会议室1间、50人会议室15间。请各单位及教职工根据实际会议规模合理申请和使用，会议结束后应及时结束会议并释放会议资源，避免资源长期占用。

（三）落实使用责任。按照“谁发起、谁申请，谁使用、谁负责”的原则使用会议资源。严禁擅自转借、出租账号或将会议资源提供给无关人员使用。

（四）严格遵守相关规定。使用腾讯会议开展教学、科研、管理等活动时，应严格遵守《中华人民共和国网络安全法》等法律法规以及学校相关管理规定，严禁通过会议平台传输、发布涉密信息及其他不宜公开的信息。

五、技术支持

使用过程中如遇到技术问题，可通过以下方式进行咨询和反馈：

1. 腾讯会议技术支持：汪工，联系电话：18655952010。

2. 学校技术支持：致电数据管理处（信息化办公室）：0551-65786196（许老师）。

附件：腾讯会议（教育版）使用指南

数据管理处（信息化办公室）

2026年9月2日