各部门、学院：

根据《安徽省教育厅关于做好教育系统软件正版化工作的通知》（皖教秘〔2025〕6号）文件要求，进一步加强学校知识产权保护，筑牢校园信息安全防线，完善软件资产规范化管理体系，结合我校工作实际，组织开展2025年度全校软件正版化自查工作。现将具体事项通知如下：

一、自查范围及检查内容

（一）自查范围

本次自查针对本单位教学、科研、管理等过程中使用的办公软件、安全软件、数据库、中间件及各类专用软件，建立计算机及正版软件资产管理台账，并根据工作情况实时更新。

（二）重点检查内容

1. 操作系统：Windows、macOS等各类计算机操作系统的授权使用情况。

2. 办公软件：Microsoft Office、WPS Office等办公套件的正版化情况。

3. 安全软件：杀毒软件、防火墙等安全防护类软件的授权有效性。

4. 专业软件：科研数据分析、工程设计、图形图像制作等专用软件授权证书及使用范围合规性；

二、自查流程

各单位信息管理员牵头组织本单位软件正版化自查工作，全面梳理办公计算机、科研设备、机房等公用计算机的软件安装使用情况。

个人办公计算机需通过 “软件正版化检查工具”（附件 3）完成自查并生成检查结果，信息管理员收集汇总个人自查结果及公用计算机软件梳理情况后，如实填写《安徽农业大学软件正版化自查情况汇总表》（附件 1）及《安徽农业大学机房等公用计算机软件情况汇总表》（附件 2）。表格需经单位负责人审核签字并加盖单位公章，于 2025 年 12 月 17 日前通过 “数智安农” 平台－“数据门户”－“数据填报” 模块上传提交。请严格确保填报数据真实、准确、完整，无遗漏或错报情况。

三、相关要求

各单位主要负责人作为软件正版化工作第一责任人，须高度重视此次自查工作，明确专人负责统筹协调，全面覆盖本单位所有办公、教学、科研用计算机及服务器，做到不留死角、不漏设备。

附件：

  1. 安徽农业大学软件正版化自查情况汇总表

  2. 安徽农业大学机房等公用计算机软件情况汇总表

  3. 软件正版化检查工具及安装指南

数据管理处（信息化办公室）

2025年12月12日