各学院（部）、校直各单位：

根据2023年上半年网络安全自查工作中电子邮件系统安全检测结果，经网信领导小组会议研究通过，现将电子邮件系统安全治理工作的有关事项通知如下：

1.开展电子邮件系统自查（5月底前完成）

党政办公室、信息化办公室将归属各单位的问题电子邮件账号（弱口令及过去2年未登录使用的账号）表格分别发送至各单位信息管理员预留的邮箱账号中，由各归属单位按照表格信息联系教职工本人，核实邮箱使用情况后，备注在表格中，于5月31日前报送党政办公室、信息化办公室，邮箱：xxhb@ahau.edu.cn。

2.组织电子邮件系统安全技术检测回头看（6月底前完成）

党政办公室、信息化办公室负责对电子邮件系统进行常态化安全技术检测，根据各单位反馈结果，再次进行弱口令和僵尸邮箱登录情况的检测回头看，结果将反馈给各单位。

3.公示未实名制的邮箱账号（6月至8月）

当前未实名制的账号处于“停用”状态，党政办公室、信息化办公室拟将没有实名制信息（工号、姓名、单位）的邮箱账号在校园网上进行公示。如果需要使用未实名制账号的，请联系信息化办公室登记信息后启用。

4.离职教职工邮箱置换教育云邮箱账号（6月至9月）

已办理离职的教职工邮箱账号，经各单位核查同意后，可删除教职工邮箱，迁移为教育云邮箱账号。

5.清理问题账号（9月份完成）

党政办公室、信息化办公室有权对以下账号进行清理，不对邮箱数据负责：

①各单位与本人联系核实过情况，教职工确认同意删除的长时间未登录账号；

②经过公示之后，仍未与信息化办公室联系要求启用的未实名制的问题账号。

联系人：刘老师，联系电话：65786196。

党政办公室、信息化办公室

2023年5月24日