各单位:

为进一步推进数字化转型，提升行政效能，根据《关于印发<安徽农业大学电子印章管理办法（试行）>的通知》（校办发〔2025〕4号）文件精神，现对制作电子公章所需印模信息进行收集和备案，现将相关事宜通知如下：

一、收集时间

即日起至2025年5月30日

二、收集范围

（一）中国共产党安徽农业大学委员会下属部门、中国共产党安徽农业大学纪律检查委员会下属部门、校工会、团委等党群组织公章。

（二）安徽农业大学法定代表人授权的各类业务专门用途公章；学校内设各二级单位（包括各职能部门、学院、教学及学术支撑单位、科研及产学研单位和服务保障单位）公章；学校设立的其他法人单位公章；国家部委、省（市）等批准成立，设置或挂靠在学校的实验室、中心、研究所等机构公章；其他经学校许可使用的公章。

三、收集方式

（一）信息填报：每枚公章填写一张《安徽农业大学二级部门电子公章制作申请表》，并重复加盖4次印模信息，各单位汇总本单位所有公章信息，填写《安徽农业大学电子公章制作申请信息汇总表》（教工及学生党支部公章由支部书记作为经办人及负责人，并由单位统一汇总）

（二）报送方式：请各单位报送《安徽农业大学电子公章制作申请信息汇总表》电子版至党政办公室岳兴程老师（勤政楼327室）、《安徽农业大学二级部门电子公章制作申请表》纸质材料至数据管理处刘世虎老师（图书馆611室）。

四、注意事项

各部门应高度重视此次公章信息收集工作，确保信息真实、准确、完整。

六、联系方式

党政办公室岳老师，联系电话：65786020

数据管理处刘老师，联系电话：65786196

附件：

1.安徽农业大学二级部门电子公章制作申请表

2.安徽农业大学电子公章制作申请信息汇总表

党政办公室 数据管理处

2025年5月19日