全体教职工：

为深化推进“一件事一次办”，进一步提升校务服务标准化、规范化、便利化水平，简化办事流程，提高工作效率，经研究决定，学校启用师生公务出差线上审批服务，现将有关事项通知如下：

一、启用时间和范围：

启用时间：即日起至2025年9月1日试运行，线上出差审批和线下审批同步使用。2025年9月1日以后，所有公务出差均需通过线上审批。

范围：全体在职在岗教职工（校事业编制、非事业编合同聘用制以及第三方劳务派遣人员）均可发起出差审批，在校学生仅可作为同行人员参加。

二、操作说明：详见附件。

三、注意事项：

1.出差审批必须为事前审批。

2.各学院教职工发起出差审批，会同时推送至有审批权的书记和院长，任一领导审批后该流程即结束。

3.如出差同行人员审批申请中包含正处级领导（无校领导），需通过下拉菜单选择确定分管校领导后，再提交申请。（其他审批流程均已自动指定审批人，无需手工选择）

4.经签批后的出差审批单是财务报销的必须要件。所有公务出差必须通过公务出差线上或线下审批程序，不可用请假审批代替出差审批程序。

四、管理要求

请各单位高度重视，及时传达并组织教职工熟悉系统操作流程，如遇问题可第一时间与财务处、数据管理处联系。

联系人：盛  康  0551-65786443

        刘世虎  0551-65786196

数据管理处 财务处 人事处

2025年5月16日